Puoli vuotta. Aikana pitkä kuin ikuisuus ja samalla lyhyt kuin tuulen henkäys. Siltä se on tuntunut, puoli vuotta uudistetussa Tornion kaupunginkirjastossa. Tässä vaiheessa muuttoon ja remonttiin liittyvät asiat ovat siirtyneet taka-alalle ja niitä on jopa mukava muistella. Prosessin aikana ei aina tuntunut mukavalta, mutta nyt tuntuu.
Noin vuoden olimme muuttopuuhissa ja väistötiloissa kirjastomme remontin vuoksi. Prosessi käynnistyi joulukuussa 2021, kun kaupunginhallitus myönsi kirjastolle määrärahan uusien kirjahyllyjen hankintaan. Alkuvuodesta 2022 saimme tietää, että Rajakartanoon, jossa sijaitsee kirjasto ja Aineen taidemuseo, suunnitellaan parannuksia ainakin ilmastointiin, ikkunoihin ja tietoliikenneyhteyksiin. Uusien hyllyjen hankinnan päätimme ajoittaa samaan ajankohtaan teknisten parannustöiden kanssa. Siitä se sitten lähti.
Asiat etenivät todella nopeasti, ainakin näin jälkikäteen katsottuna. Helmikuussa 2022 kirjasto meni jo kiinni ja henkilökunta keskittyi muuttolaatikoiden pakkaamiseen ja muutto-operaation organisointiin. Kaikki kirjastoihmiset tietävät, että kirjastossa pakkaamista riittää. Riitti siitäkin huolimatta, että pystyimme ottamaan pienempiin väistötiloihin mukaan vain osan aineistosta. Iso osa aineistosta pakattiin varastoihin tai jätettiin paikoilleen hyllyihin pressuilla peitettynä.
Kirjaston väistötilat sijaitsivat ns. Sähkötalolla, joka on aiemmin toiminut ammattiopisto Lappian sähköpuolen opetustiloina. Vaikka tilat alkuun vaikuttivat sokkeloisilta, aineistot saatiin lopulta sijoitettua katutason valoisiin luokkahuoneisiin hyvin. Henkilökunnan työhuoneet ja sosiaalitilat sijaitsivat toisessa kerroksessa. Kirjasto avattiin väistötiloissa 14.3.2022. Alkuun olimme osalta asiakkaista hieman hukassa, mutta onneksi kaikki löysivät lopulta tiensä takaisin kirjastoomme.
Kesällä 2022 alkoi tapahtua taas lisää hyviä asioita. Uusien hyllyjen lisäksi kirjastolle budjetoitiin uutta rahaa koko yleisilmeen kohottamista varten, joten pian saimme alkaa valitsemaan myös muita kalusteita, suunnitella sisustusta yhdessä ammattilaisten kanssa ja miettiä järkeviä akustiikkaratkaisuja. Meno alkoi tuntua jo hurjalta, ja ihanalta!
Lisää uudistuksia oli tulossa, kun kesällä 2022 saimme myös kauan odotetun uuden kirjastoauton. Uudesta autosta oli meille suuri apu, sillä kirjastoauto pystyi tarjoamaan kuntalaisille laadukkaita ja saavutettavia kirjastopalveluja myös silloin, kun kirjasto oli remontin vuoksi kiinni. Palvelujen lisäksi uusi kirjastoauto on tuonut kirjastolle lisää näkyvyyttä, sillä uusi auto on ulkoasultaan varsin näyttävä.
Nopeat aikataulujen muutokset aiheuttivat meille usein lisää työtä, sillä kaikki vaikutti lähes kaikkeen. Pyrimme sopeutumaan, koska muutokset tarkoittivat kuitenkin lopulta aina lisäparannuksia remontin lopputulokseen. Huonoina ja heikkoina hetkinä tsemppasimme toisiamme ja pyrimme näkemään remontin ja poikkeusolojen jälkeisen upean lopputuloksen, joka antoi meille jälleen uskoa ja intoa. Vaikein tilanne tuli eteemme, kun kuulimme, että kirjastossa tehdään myös lattioiden pinnoitus, jota alkuperäisen suunnitelman mukaan ei pitänyt tehdä. Tästä syystä olimme jättäneet Rajakartanoon suuren osan aineistostamme, joka nyt tulisi nopeasti pakata laatikoihin pois lattiaremontin tieltä. Kirjasto väistötiloissa jouduttiin sulkemaan, sillä koko henkilöstön oli siirryttävä taas pakkaushommiin. Jälleen kerran olimme siis pakkauspuuhissa, vaikka mieluummin olisimme keskittyneet jo muuttolaatikoiden purkamiseen. Ripeästi kirjasto Rajakartanossa kuitenkin tyhjeni, jotta lattiaremontti pääsi alkamaan. Kevätauringon paistaessa isoista ikkunoista sisään, katselimme tyhjää kirjastoa ja onnittelimme itseämme hyvästä työstä.
Aikataulujen muutokset tarkoittivat myös remontin valmistumisen viivästymistä. Olimme mm. pakanneet/varastoineet/jättäneet säilytykseen kaikki joulukirjat koska ajattelimme pääsevämme ”jouluksi kotiin”. Tästäpä syntyikin joulun alla melkoista kommervenkkiä, kun kaivelimme kirjalaatikoita etsiessämme jouluaineistoa lainattavaksi. Aikaa siinä meni ja hieman kärsivällisyyttämme koeteltiin, mutta isoksi helpotukseksi aineisto löytyi. Etenkin lasten jouluaineiston löytyminen oli ilon aihe niin meille kuin asiakkaillekin.
Maaliskuun alussa lattia oli valmis ja uusien hyllyjen asennus päästiin aloittamaan. Nyt alkoi tuntua, että asiat alkoivat mennä kohti avajaisia. Tavaraa alkoi tulla tasaiseen tahtiin joka viikko, vaikka samaan aikaan ollut kuljetusalan lakko meinasi taas sotkea aikatauluja. Sekin vielä, mutta onneksi ei. Uusien kalusteiden saapuminen kirjastoon oli kuin jouluaatto. Voi sitä ihastuksen, huokausten ja onnellisuuden määrä keskellä kaaosta. Ja kaaos todella tarkoittaa kaaosta!
Kun meidän kokoinen kirjasto pakkaa kaikki aineistonsa laatikoihin, se ei ole mikään pieni määrä. Ja kun kaikki aineisto koitetaan järjestellä uusille paikoille, uusiin hyllyiin niin voin sanoa, että on muuten aikamoinen operaatio.
Kirjaston muuttoa ei voi verrata tavalliseen kodin muuttopuuhiin. Tätä kaikki eivät tuntuneet aina ymmärtävän, tai näin meistä ainakin usein tuntui. Muuttolaatikoiden ja tavaran määrä on valtava! Aivotyötä ja parviälyä tarvittiin, kun mietittiin mm. kuljetuksia, aikataulutusta monen eri toimijan kanssa, aineiston säilyttämistä, laatikoiden tarkkaa merkitsemistä, laatikoiden oikea aikaista purkua mm. lämmitetyistä konteista, joita jouduimme ottamaan lisävarastotilaksi. Mitä siirretään mistä mihin ja milloin, jotta kaikki laatikot löytäisivät tiensä edes suunnilleen oikeaan paikkaa purkamista varten. Samaan aikaan remonttia vielä viimeistellään, uusia kalusteita kootaan, aineistoa hyllytetään ja laatikoita on joka paikassa. Sanotaanko, että meillä oli aika tiivis tunnelma.
Kirjaston uudistus tarkoitti meille myös omatoimilehtisalin käyttöönottamista. Omatoimilehtisalia varten tarvittiin oma ulko-ovi, jotta kukaan ei pääse kirjaston ja taidemuseon yhteiseen aulatilaan ilman valvontaa eikä taidemuseon sisäänkäyntiä tarvitse laittaa kaltereiden taakse. Lehtisalin ulkoseinä joudutaan puhkaisemaan uutta omatoimilehtisalin sisäänkäyntiä varten ja tämä on osoittautunut hyväksi ratkaisuksi. Myös koko omatoimilehtisali on osoittautunut hyväksi ja toimivaksi ratkaisuksi. Omatoimi todellakin toimii, lehtisalia käytetään ahkerasti ja saamme siitä asiakkailtamme hyvää palautetta.
Jatkuvalta tuntuva pakkaaminen, purkaminen ja hyllyttäminen oli välillä todella puuduttavaa. Aina kun henkilökunnalta tuntui olevan voimat vähissä ja usko horjua, meidän ihanat asiakkaamme tsemppasivat kannustavilla palautteillaan läpi koko urakan ja se tuntui valtavan hienolta. Välillä saimme Facebookiin tai korvanappiimme malttamattomia tiedusteluja kirjaston avautumisen aikataulusta ja nämäkin kysymykset tuntuivat hyvältä, olivathan ne merkki siitä, että kirjastopalvelut koetaan tarpeellisiksi.
Pieni askel kohti avajaisia tapahtui, kun kesäkuun alussa avasimme palautuslaatikon. Osasimme odottaa uutta kirjakaaosta, ja sellaisen saimme, mutta siitäkin selvittiin. Olimme jo niin lähellä ovien avaamista, että kaikki paiskimme hommia lähes hurmoksellisessa tilassa. Juhannusviikolla, 19.6.2023, uudistetun kirjastomme ovet viimein avautuivat asiakkaille. Ensimmäiset asiakkaat saapuivat kirjastoon hurraata huutaen ja käsiään taputtaen. Tuo päivä on jäänyt mieliimme erityisen ilon ja onnen päivänä, jonka saimme jakaa asiakkaidemme kanssa. Pitkältä tuntunut odotus palkittiin ja se tuntui hyvältä sielussa saakka.
Kesälomien vuoksi pidimme uudistuneen kirjastomme avajaiset 28.8.-2.9.2023, sillä tietysti kaikki työntekijät halusivat olla töissä avajaisviikolla. Viikko olikin melkoista juhlaa ja pyöritystä, kun päivät täyttyivät monipuolisesta ohjelmasta, kukista, asiakkaista ja eri medioiden kiinnostuksesta. Saatu palaute on ollut poikkeuksetta hyvää ja medioiden huomiot ovat olleet hunajaa niin kirjaston omalle väelle kuin myös Tornion kaupungin teknisille ja Tietohallinto palveluille sekä päättäjille. Valtava urakka, mutta se kannatti tehdä.
Nyt puoli vuotta myöhemmin olemme edelleen hyvillä mielin kaikesta. Me selvisimme ja saatiin todella hieno, asiakkaitamme entistä paremmin palveleva ja henkilökunnan toiveet huomioon ottava, nykyaikainen kirjasto. Edelleen meillä on kellarissa purkamattomia kirjalaatikoita ja joitakin opasteita ripustamatta, akustiikkalevyistä ja taiteesta puhumattakaan, mutta nekin hoituvat kaikki lähikuukausien aikana. Nyt nautimme uudistetuista tiloista ja keskitämme seuraavaksi energiaa palvelujen kehittämiseen.
Toivotamme kaikki tervetulleiksi tutustumaan uudistettuun kirjastoomme!
Tarja Hooli ja Pia Kusmin / Tornion kaupunginkirjasto
Kirjava kirjasto 
Kiitos kutsusta! Tulossa ollaan, kiva nähdä sitten uudet tilat livenä ja tavata teitä 🙂