Kategoria(t): Yleistä

Tapahtuman tuntua

Maanantaina 19.10. Simon kirjastossa vietettiin etukäteen sekä halloweenia että perinteistä pyhäinpäivää. Lokakuussa iltojen pimetessä Simossa on jo useita vuosia järjestetty kyseisellä teemalla koko perheen tilaisuuksia, ja kävijämäärät ovat yllättäneet positiiviesti useammankin kerran. Mutta mistä sellainen onnistunut tapahtuma koostuu?

Näkemyksiä on varmasti yhtä paljon kuin ihmisiä, mutta kirjastotyöntekijän näkökulmasta vakiintuneet ja toimivat, tasapuoliset ja mutkattomat yhteistyökuviot sekä osallistujien innostus ja yhdessäolo luovat hyvän mielen kaikille osapuolille. Rahaa yksittäisen tapahtuman järjestämiseen ei tarvitse edes varata valtavia summia, vaan omin käsin on mahdollista loihtia tunnelmaa, olipa kyse sitten myrskylyhtyjen asettelusta tai herkullisista leivoksista. Jokainen tapahtuma on myös mahdollisuus oppia jotain uutta, mitä huomioida seuraavilla kerroilla.

Tapahtumia on vaikea ennakoida etukäteen, sillä muuttujia on paljon. Samaan kellonaikaan jossain lähialueella tapahtuva toiminta voi karsia väkeä, vaikka olisi nähnyt järjestelyjen eteen vaikka kuinka paljon vaivaa. Joskus taas omat odotukset ovat liiankin matalalla, ja väkimäärä yllättää positiivisesti. Tekemällä oppii laatimaan mielessään monenlaista varasuunnitelmaa, ja varsinkin tarjoilujen osalta kukaan ei halua turhaan aiheuttaa hävikkiä.

Simon kirjastossa vietettiin aiemmin syksyllä myös Yö kirjastossa -tapahtumaa, jossa ennakkoon ilmoittautuneet koululaiset pääsivät yöpymään kirjastossa. Myös silloin yhteistyö kunnan muiden toimijoiden kanssa edesauttoi turvallisen mutta samalla myös uutta luovan tapahtuman järjestämisessä. Vuosi ei ole vielä ohi, ja toimintaa on luvassa vuoden loppuun asti, joten siihen mennessä on varmasti tullut opittua taas paljon uutta tapahtumista.

Vastaa